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Personalabrechnung

Die Personalabrechnung ermittelt und erfasst
- Bruttobezüge
- Abzüge wie der Dienstnehmer-Anteil zur Sozialversicherung, Lohnsteuer usw.
- Auszahlungsbetrag
- Lohnabgaben des Dienstgebers
- Abgaben an Finanzamt, Krankenkasse, Gemeinde
Länderspezifische Abrechnungstreiber berücksichtigen die gesetzlichen und verwaltungstechnischen Bestimmungen eines Landes.
Das Abrechnungsschema beinhaltet jene Arbeitsschritte, die bei der Personalabrechnung vom Treiber ausgeführt werden.
Der Abrechnungskreis umfasst jene Mitarbeiter, die zum gleichen Zeitpunkt abgerechnet werden sollen. (Können aus unterschiedlichen Mitarbeiterkreisen stammen)
Die Abrechnungsperiode legt den regelmäßigen Zeitraum fest. Die Festlegung erfolgt durch die Periodenparameter.
Für jeden Mitarbeiter muss ein Persönlicher Kalender erstellt werden.
Abrechnung:
Grundbezug
plus zusätzliche Bezugsbestandteile wie
+ Sachbezüge
+ Überstundenentgelt
+ Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeitsentgelt
+ Zuschläge
+ Zulage
+ Prämien
+ Provision
= Bruttobezug
minus gesetzliche Abzüge wie
- Dienstnehmer-Anteil zur Sozialversicherung
- Lohnsteuer
minus freiwillige Abzüge wie
- Gewerkschaftsbeitrag
- Betriebsumlage
minus sonstige Abzüge wie
- gepfändeter Betrag
- andere Abzüge (z.B. e-card-Gebühr)
= Nettobezug/Auszahlungsbetrag
Lohnsteuerermittlung:
Bruttobezug
- lohnsteuerfreie Bezüge wie steuerfreie Überstundenzuschläge
- Werbungskosten wie Sozialversicherunsbeträge inkl. KU und WF, Gewerkschaftsbeitrag, Pendlerpauschale
- Freibetrag aufgrund des Freibetragsbescheides
= Bemessungsgrundlage
PC00_M03_CKTO Lohnkonto und Entgeltnachweis anzeigen
Das Lohnkonto wird vom Arbeitgeber für jeden Mitarbeiter geführt. Es enthält:
- Name des Arbeitnehmers
- Versicherungsnummer des Arbeitnehmers
- Alleinverdiener/Alleinerzieherabsetzbetrag lt. Angtrag des Arbeitnehmers
- Name und Versicherungsnummer des Ehepartners
- Name und Versicherungsnummer des Kindes
- Monatsgehalt ohne Abzüge und unter Angabe des Zahltages, wie des Lohnzahlungszeitraumes.
- Einbehaltene Lohnsteuerbeitrag
- Nicht steuerpflichtige Bezüge
- Bemessungsgrundes der MV-Vorsorge und geleisteter Betrag
- Pendlerpauschalbetrag und eventuelle Kosten für den Werkverkehr
- Freibetrag lt. Mitteilung zur Vorlage beim Arbeitgeber
Das Lohnkonto wird in der Regel am Ende des Jahres ermittelt, kann auch pro Abrechnungsperiode ermittelt werden.
Fragen zu abgebildeter Abrechnung
Wie hoch ist der Bruttobasisbezug?
   6.800,00
Wie hoch der der Gesamtbruttobezug im Jänner?
   3.509,05
Wie hoch ist der Auszahlungsbetrag im Jänner?
   2.108,06
Wie hoch ist der Auszahlungsbetrag im Februar?
   2.753,36
Wie hoch ist der Grundbezug der geleisteten Überstunden im Jänner?
   72,69
Wie hoch der der Zuschlag der geleisteten Überstunden im Jänner?
   36,36
Wie hoch ist der bisher geleistete Beitrag an die Sozialversicherung durch den Dienstnehmer?
   (Dienstnehmeranteile SV) 1.650,58
Wie hoch ist die Bemessungsgrundlage für den SV-Beitrag des Dienstnehmers im Jänner?
  (Allg. KV.BG bis HB-Grenz) 9109,05
Warum ist die Bemessungsgrundlage für den SV-Beitrag höher als der Gesamtbruttobezug?
   Wegen Sachbezug "Auto"
Wie hoch ist der bisher geleistete Lohnsteuerbeitrag durch den Dienstnehmer?
   1.863,05
Woraus ergibt sich die Differenz zwischen gesetzlichem Netto und dem Auszahlungsbetrag?
   Durch die steuerfreie Betriebsratsumlage
Wie hoch ist der Betrag und der Prozentsatz der Betriebsratsumlage?
     BV-Bemessungsgrundlage im Monat 0.5 Prozent
 Was dient als Bemessungsgrundlage für die Berechnung der Betriebsratsumlage?
    BV-Bemessungsgrundlage im Monat
Wie hoch ist der Betrag und der Prozentsatz für den MV (Mitarbeitervorsorge)-Beitrag?
   1.53 Prozent der BV-Bemessungsgrundlage-Summe
Was dient als Bemessungsgrundlage für die Berechnung des MV-Beitrages?
   BV-Bemessungsgrundlage-Summe
Wie viele Urlaubstage hat der Mitarbeiter mit Stand 31.1. verbraucht?
   2 aus Entgeltabrechung